GESPRA

Obiettivi

Lo scopo di questa applicazione è gestire in modo semplice e puntuale le pratiche di un ufficio tecnico; l’obiettivo è agevolare e snellire le attività più ripetitive, oltre ad ottenere un'archiviazione elettronica dei dati. La gestione del cliente risulta così notevolmente semplificata in quanto tutto ciò che viene fatto (pratiche, lettere, note spese, fatture/parcelle) risulta "agganciato" al cliente per il quale sono state predisposte. Un potente sistema di ricerca consente di trovare e di aggregare più informazioni in modo semplice ed immediato. Dalla versione 5.0 sono state aggiunte diverse funzionalità nella gestione dei Rapportini, nella gestione dei Pagamenti, una nuova gestione degli Acconti e nuove funzionalità nelle Stampe. E' stata fatta una revisione generale dell'aspetto grafico, cercando di migliorare ulteriormente la semplicità di utilizzo.

Struttura

Sono stati previsti quattro “schedari” virtuali.

1. Clienti: memorizza i dati anagrafici e aziendali di ogni cliente; può essere usato anche come agenda personale.

2. Pratiche: contiene le pratiche di tutti i clienti e la loro contabilizzazione.

3. Fatture o Parcelle/Note spese o preventivi: contiene tutte le fatture/parcelle e le note spese/preventivi emessi 

(le note spese/preventivi possono essere automaticamente trasformate in fatture).

4. Lettere: è possibile compilare lettere senza usare un elaboratore testi apposito, in modo da creare un archivio 

personale per la corrispondenza.

Come utilizzare

La procedura è scaricabile direttamente da internet ed è utilizzabile immediatamente.

Dopo avere scaricato il documento, decomprimerlo con un doppio click. Verrà creata la cartella Gespra55, che contiene tutto il necessario al funzionamento del programma.

- Aprire la cartella e fare doppio click sull'applicazione Gespra5x.

- Appare la finestra di login; inserire la parola "master" sia come Utente che come Password.

Requisiti Hardware & Software

Ambiente Microsoft Windows

Gli utenti devono disporre del seguente hardware e software minimo:

Windows 7 Ultimate, Business, Home Premium 

Windows Vista Ultimate, Business, Home Premium SP2

Windows XP Professional, Home Edition SP3

Pentium III 1 Ghz o superiore con 512 MB RAM

SVGA (800x600) o adattatore video e display a risoluzione superiore

Ambiente Apple Macintosh

Computer Macintosh con processore PowerPC G3 o superiore, o computer Macintosh basato su Intel

512 MB di RAM

Mac OS X versione 10.5.7 o superiore

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